◉ Sistema VEFS™ · El costo por hora de un KPI en rojo

Su dashboard o su Excel le muestran el KPI en rojo.
Nuestros simuladores le muestran cuánto valor se pierde cada hora que ese KPI sigue debajo de su meta.

Calcule gratis el costo de la pérdida por hora, en menos de 2 minutos.

No necesita crear una cuenta ni dejar sus datos para comenzar.

El costo por hora de un KPI en rojo es el dinero que una organización deja de ganar, o paga de más, por cada hora que un indicador permanece por debajo de su meta (KPI en rojo).

Elija gratis su simulador

Para Planta Industrial

¿Cuánto valor puede estar expuesto cada hora que su OEE permanece fuera de meta?

Disponibilidad, rendimiento, calidad, paradas, micro paradas, scrap, capacidad y servicio.

Para Empresas y PYMES

¿Cuánto valor puede estar expuesto cada día que un KPI crítico permanece fuera de meta?

Ventas, margen, caja, cartera, inventario, productividad, servicio y clientes.


Planta Industrial

Caso Industria: 214 días con la merma de producción en rojo dieron USD 79.151 perdidos.

SIMULADOR GRATUITO · SIN REGISTRO PARA EMPEZAR

¿Sabe cuánto le cuesta cada hora que pasa
con una brecha de OEE en su planta?

Mueva los controles con sus propios números.
El resultado se actualiza al instante.

Perfil de su planta

50%95%
20% (deficiente)95% (clase mundial)
500100.000
USD 1USD 100
Sus tres componentes del OEE (opcional)

Si los tiene medidos en planta, cárguelos: el OEE actual y el desglose pasan a salir de sus números, no de una estimación.

Con los tres cargados, su OEE actual es el producto de los tres.

Su brecha, en vivo

20 pts
Puntos de OEE por cerrar
Actual
65%
Meta
85%
Brecha %
20%
Esta brecha le cuesta aproximadamente
USD 0/hora

Escenarios de mejora

Cerrar la brechaProgresoOEE resultanteAhorro al mes

Toque cualquier fila para ver cómo cambiaría su resultado si llegara a ese punto.

El desglose de su OEE

Cargue arriba sus tres componentes (disponibilidad, rendimiento y calidad) y el desglose aparece acá, con sus números. No los estimamos por usted.

Este es 1 de los 33 indicadores que puede calcular con el Manual Práctico de Costos de KPIs en Rojo para Industrias.

Conocer el manual completo Anotarme al seminario

El Taxímetro VEFS™ de su planta

Ponga la fecha en que el OEE pasó de verde a rojo y el taxímetro acumula, sobre la brecha que acaba de calcular arriba, todo lo que corrió desde ese día.

Taxímetro VEFS™ · Planta Industrial
SU BRECHA DE OEE LLEVA 214 DÍAS
USD 0
Valor potencialmente expuesto
USD 0
por día
USD 0
por hora
0 u
unidades por turno de 8 h
Fecha en que pasó a rojoHoy

Valor potencialmente expuesto acumulado

Cada turno que no decida cerrar la brecha son unidades que no salieron y no vuelven.

Dónde comprobarlo, en los papeles de su planta

No hace falta un estado financiero. Son cuatro papeles que su planta ya emite.

Parte de producción o tablero de turno
Dice desde qué turno el OEE pasó de verde a rojo.
Nómina
Dice cuántas horas extra se pagaron para recuperar lo que no se produjo, y desde qué fecha subieron.
Parte de mantenimiento
Dice cuánto subieron las reparaciones correctivas frente a las programadas.
Inventarios
Dice el costo del stock de más como colchón, y el de las compras urgentes a peor precio.

Empresa y PYME

Caso Empresa: 105 días con el margen bruto por debajo de la meta dieron USD 54.200 perdidos.

CALCULADORA · SEGUIMIENTO DIARIO

Calculadora de Pérdidas Diarias en la Empresa
cuánto le cuesta por hora cada KPI en rojo

La Calculadora de Pérdidas Diarias es una herramienta gratuita del Sistema VEFS™ que traduce, en segundos, la brecha de cualquier KPI en rojo de su empresa (ventas, caja, inventario, personal) a un costo real en dólares por día y por hora. Elija hasta 8 indicadores, cargue sus propios números, y vea cuánto le está costando hoy no haber corregido a tiempo.

Para empezar rápido, elija el que más se parece a su empresa:

Puede elegir los cuatro a la vez. Lleva seleccionados: 0 de 4.

Si no tiene una meta escrita, no importa: use lo que usted esperaba, o el mismo mes del año pasado. La cuenta sirve igual.

O elija uno por uno los indicadores que Usted sigue día a día, cargue sus datos, y vea cuánto pierde por día.

Estos son CUATRO de los 45 indicadores del Manual de Costos de KPIs en Rojo. Uno por familia: rentabilidad, ventas, liquidez y cartera.

Margen bruto
Rentabilidad
Toque para calcular →
Cumplimiento del presupuesto de ventas
Comerciales y Ventas
Toque para calcular →
Flujo de caja operativo
Financieros
Toque para calcular →
Días de cuentas por cobrar (DSO)
Financieros
Toque para calcular →
Pérdida total acumulada por día
USD 0/día
USD 0/hora
0 indicadores seleccionados

Vea cómo se normaliza un KPI para volver rápido a la meta

El total de arriba le dice CUÁNTO le cuesta hoy. Deje su email y le enviamos el método completo: cómo se desagrega CUALQUIERA de sus KPIs para encontrar, en minutos, cuál es la variable que más está empujando la brecha, y volver rápido a la meta. Empezamos con el ejemplo del margen bruto, el más común; el mismo método aplica al indicador que a Usted más le duela.

Lleva seleccionados: 0 indicador(es). Puede aplicarles este mismo método.

Así se normaliza un KPI: el ejemplo del margen bruto

Margen bruto: meta 38%, logro 30% → brecha de 8 puntos. Ventas del mes: USD 250.000.

VariableMetaLogroBrecha
MercaderíaUSD 100.000USD 116.000USD 16.000
FletesUSD 8.000USD 10.500USD 2.500
DescuentosUSD 5.000USD 6.500USD 1.500
TotalUSD 20.000
Del sobrecosto total de USD 20.000, el 80% viene de mercadería. Ahí está el primer lugar donde mirar (compras y proveedores), no en los tres componentes por igual.

Este es 1 de los 24 indicadores que puede calcular con el Manual Práctico de Costos de KPIs en Rojo para Empresas.

El Taxímetro VEFS™ de Valor Expuesto

Ponga la fecha en que el KPI entró en rojo y el taxímetro acumula, sobre el resultado que acaba de calcular arriba, todo lo que corrió desde ese día.

Taxímetro VEFS™ de Valor Expuesto
SU KPI LLEVA 105 DÍAS FUERA DE META
USD 54.200
Valor potencialmente expuesto
USD 516
por día
USD 21,50
por hora
USD 0,36
por minuto
Fecha en que entró en rojoHoy

Valor potencialmente expuesto acumulado

Cada hora que no decida normalizar el KPI en rojo puede ampliar la brecha.

¿Cuánto tarda una organización en enterarse?

Entre 7 y 30 días, según se revise el tablero por semana o por mes.

Si su indicador lleva menos de 30 días en rojo, está dentro de lo habitual y todavía tiene margen.

Todo lo que pase de 30 días ya no es demora de reporte: es tiempo pagado.

Vuelva al número de arriba y compárelo con ese rango. Ahí va a saber si su organización reacciona más rápido o más lento que las demás.

¿De dónde sale este número?

De cuatro papeles que su empresa ya tiene. Ninguno muestra la pérdida por separado: aparece cuando se cruzan.

Estado de resultados
Dice cuánto cayó.
Tablero, dashboard o Excel de seguimiento
Dice desde cuándo el indicador pasó de verde a rojo.
Actas del comité
Dicen cuánto se esperó antes de decidir.
Extracto de caja
Dice qué se pagó de más en intereses y comisiones.

Reciba en su email dónde está el problema

El informe organiza el resultado de su simulación en la primera pregunta de decisión que le corresponde.

Si el KPI en rojo se concentra en…La primera pregunta de decisión es…
Disponibilidad¿Qué paradas, fallas o tiempos de reparación explican la pérdida de capacidad?
Rendimiento¿Qué velocidad, microparada, configuración o restricción está reduciendo el desempeño?
Calidad¿Qué defecto, scrap, reproceso o condición de proceso explica la pérdida?
Personas y productividad¿Qué ausencia, vacante sin cubrir, rotación o sobrecarga de trabajo está dejando horas sin producir?
Margen¿Qué precio, descuento, mix, costo o cliente explica la brecha?
Caja y cartera¿Qué facturación, cobranza, disputa, crédito o inventario está reteniendo efectivo?
Ventas y pipeline¿Qué oportunidad, conversión, cliente o decisión comercial explica la brecha?
Marketing¿Qué canal, campaña, costo de adquisición o calidad de lead requiere una decisión?
Listo. Le enviamos el informe al correo que dejó.

Una sola pregunta para su próxima reunión

El número que acaba de calcular no se sostiene solo. Se sostiene con una fecha, y esa fecha casi nunca está anotada en ninguna parte.

Lleve esta pregunta y hágala en voz alta

¿Desde qué día exacto está en rojo este indicador?

O alguien contesta con una fecha, o se hace un silencio.

Ese silencio es el diagnóstico, y el día en que usted haga la pregunta es el primer día en que su organización empieza a medir el tiempo.

Y si en su empresa no hay comité ni actas, y la reunión es usted el domingo a la noche mirando los números, la pregunta es la misma. Hágasela a su contador, o a quien le arma el tablero.

Prof. Mario Héctor Vogel, PhD Alejandro Pacheco y Dr. Fernando Luis Tam Wong

Prof. Mario Héctor Vogel · PhD Alejandro Pacheco · Dr. Fernando Luis Tam Wong

+200 INSTITUCIONES Y EMPRESAS · 7 PAÍSES · 3.000 DIRECTIVOS

Preguntas frecuentes

¿Qué es el costo por hora de un KPI en rojo?
Es el dinero que una organización deja de ganar, o paga de más, por cada hora que un indicador permanece por debajo de su meta. No es una estimación de riesgo: es una cuenta que se hace con la brecha contra la meta y la base económica de ese indicador.
¿Cómo se calcula el costo de un KPI en rojo?
En tres pasos. Primero se mide la brecha entre el resultado actual y la meta. Después se traduce esa brecha a dinero usando la base económica del indicador, que cambia según de qué indicador se trate. Y por último se reparte el resultado en el tiempo: por día, por hora, y multiplicado por los días que lleva fuera de meta.
¿Los simuladores son gratuitos? ¿Hace falta registrarse?
Los dos simuladores son gratuitos y no piden registro para empezar a usarlos. El correo se solicita solamente al final, si usted quiere recibir el informe completo de su propia simulación.
¿Cuánto tarda una organización en enterarse de que un KPI pasó a rojo?
Entre 7 y 30 días, según se revise el tablero por semana o por mes. Todo lo que pase de 30 días ya no es demora de reporte: es tiempo pagado.
¿Dónde se comprueba esta pérdida en los papeles de la empresa?
En cuatro papeles que la empresa ya tiene: el estado de resultados dice cuánto cayó, el tablero o Excel de seguimiento dice desde cuándo el indicador pasó de verde a rojo, las actas del comité dicen cuánto se esperó antes de decidir, y el extracto de caja dice qué se pagó de más en intereses y comisiones. Ninguno muestra la pérdida por separado: aparece cuando se cruzan.
¿Qué diferencia hay entre el simulador de OEE y la calculadora de pérdidas diarias?
El simulador de OEE es para una planta industrial y trabaja sobre la brecha de eficiencia global del equipo, con su desglose en disponibilidad, rendimiento y calidad. La calculadora de pérdidas diarias es para una empresa o PYME y permite elegir cuatro indicadores: margen bruto, cumplimiento del presupuesto de ventas, flujo de caja y días de cobro.
¿Sirve para una PYME o solamente para empresas grandes?
Sirve para las dos. Si no tiene metas escritas, puede usar lo que esperaba o el mismo mes del año pasado como referencia, y la cuenta funciona igual. Los indicadores son los mismos; lo que cambia es el tamaño de los números.

Seguir leyendo