El plan estratégico
Su plan prometía $30.000.000 de EBITDA.
A la caja entraron $24.500.000.
No se los llevó nadie. Se perdieron de a poco, por 5 KPIs que pasaron a rojo y siguieron ahí. Ninguno de los 5 tiene un renglón propio en su balance contable.
El costo de un KPI en rojo es el dinero que su organización deja de ganar por cada día que un indicador clave sigue por debajo de su meta sin que nadie tome la decisión de corregirlo. El Sistema VEFS lo calcula, por hora y por día, con los datos que usted ya tiene.
El síndrome de la regadera pinchada
Imagine su EBITDA planificado como agua entrando a un balde.
Mientras su equipo celebra el volumen de ventas, el dinero se escapa por abajo, por 5 fugas que el balance no muestra:
- Días de cobranza desbordados: un costo financiero que no quedó cargado a ningún KPI.
- Morosidad temprana fuera de parámetro: cobros que se atrasan y capital que queda inmovilizado.
- Margen por línea en deterioro: ventas que ya no dejan rentabilidad.
- Reprocesos operativos: el mismo producto pagado dos veces.
- Ausentismo no controlado: capacidad instalada que se paga y no produce.
Lo que su BI y su Excel ignoran, y su contabilidad no puede registrar
En 19 años trabajando con directorios y comités ejecutivos en 7 países, verifiqué una y otra vez lo mismo.
Casi ninguna organización registra la fecha exacta en que un indicador clave pasa de verde a rojo.
Y casi nadie calcula cuánto dinero deja de ganar la empresa por cada día que ese rojo sigue sin que nadie tome la decisión de mejorarlo.
Cuando su margen bruto cae del 6,0% al 3,8%, usted no tiene un gráfico en rojo: tiene dinero saliendo de la caja en tiempo real.
No es un gasto que quedó registrado. Es dinero que su operación debió generar y no generó: lucro cesante, costo de oportunidad, EBITDA que nunca llegó.
Es una metodología de decisión financiera apoyada en los mismos principios de costo de oportunidad que sustentan la TIR, el VAN y el EVA.
Su dashboard o Excel le muestra la caída. No le muestra lo que ya le costó.
Caso de control: Margen Bruto
La merma de producción estuvo 214 días en rojo. Le costó USD 79.151 que nadie cargó a ningún KPI.
La morosidad PAR 30 estuvo 187 días en rojo. Le costó USD 71.400 en provisiones que ningún tablero mostró.
¿Cuánto tarda una organización en enterarse?
Entre 7 y 30 días, según revise su tablero por semana o por mes. Todo lo que pase de 30 días ya no es demora de reporte: es tiempo pagado.
Las dos preguntas que su tablero no responde
Su BI o su Excel le muestran cuánto cayó el indicador. Pero le ocultan dos datos:
Esa disciplina se llama Cost of Delay: el costo de la demora.
Una sola pregunta para su próxima reunión
¿Desde qué día exacto está en rojo este indicador?
O alguien contesta con una fecha, o se hace un silencio. Y ese silencio es el diagnóstico.
¿Por qué existe este silencio en el balance?
Porque el estado de resultados refleja transacciones ejecutadas, no oportunidades perdidas.
En su plan de cuentas no existe la partida «Margen no capturado por decidir tarde».
Y sin embargo, la cuenta ya está escrita. Usted la firma todos los meses, aunque nadie la sume.
Los cuatro papeles donde ya está la cuenta
Dice CUÁNTO cayó el margen.
Dice DESDE CUÁNDO se desvió la operación.
Dicen CUÁNTOS DÍAS se postergó la decisión.
Dice QUÉ SE PAGÓ DE MÁS: intereses por descubierto, fletes de emergencia, horas extra por reprocesos.
Observe todo el proceso, paso a paso, en la conferencia. Ahí presentamos el caso real de la compañía que detuvo esta pérdida.
Lo que usted se lleva de esta conferencia
Va a detectar la fuga de valor antes de que golpee el balance de fin de año, calcular el impacto exacto de cada día de demora, y priorizar las decisiones por lo que cuestan, no por lo que gritan.
Va a poder llegar al comité con «este indicador lleva 62 días en rojo y acumuló USD 96.500», y que quede en acta. Deja de avisar con una impresión y pasa a avisar con un número y una fecha.
Va a traducir roces operativos y problemas humanos en cifras que nadie discute, y presentarle a su cliente el costo exacto de su indecisión, dejando de vender horas para vender una inversión de rescate con retorno inmediato.
Va a integrar la Aritmética de Costeo Diferencial VEFS™ a sus reportes, para transformar tableros que solo describen en herramientas que cuantifican. Va a poder ponerle número al costo de la inacción antes de que golpee el balance de fin de año, y respaldar cada alerta con una cifra que no se discute.
cómo cuantificar el costo del margen no ganado.
Sistema VEFS™ · Prof. Mario Héctor Vogel · rentabilidadyestrategia.com
AQUÍ VA LA CARÁTULA · 1200 × 630 Subir a Medios con este nombre exacto: caratula-home.png
Sus KPIs en rojo le están costando dinero
ahora mismo, mientras usted lee esto.
¿Cuánto?
Su Dashboard (BI), Excel o tablero le dicen
qué indicadores están en rojo.
Su tablero ya guarda la fecha, la meta y el logro. Lo que ningún tablero hace es la cuenta.
No le pedimos ningún dato que usted no tenga ya.
Un margen tres puntos abajo de la meta, en una empresa
de dos millones de dólares en ventas, cuesta USD 164 por día.
A los ciento dieciocho días son USD 19.397:
Es el equivalente a regalar el sueldo de un especialista,
o a congelar dos semanas de facturación.
Nuestra calculadora, gratis, le da el costo por hora y la
pérdida acumulada
con los indicadores de su organización.
Elija su KPI en rojo y acceda a la calculadora para verlo en dos minutos.
KPI en rojo en empresas
Siete tipos, cada uno con sus 24 indicadores propios. Elija el suyo para ver un adelanto.
Calcule el costo de sus KPIs en rojo →KPI en rojo en 30 sectores
Disponible para más de 30 sectores industriales y comerciales.
Un KPI en rojo no es un gasto.
Por lo que no tiene comprobante ni asiento contable.
Es utilidad que no se generó.
Pero sí se puede ver, y es verificable:
1 · El estado de resultados.
Compare el mismo mes contra el año anterior, cuando el indicador estaba en verde.
La diferencia de margen está ahí, y la puede auditar.
2 · El flujo de efectivo y los extractos bancarios.
Ahí aparece el costo financiero que la organización pagó para cubrir lo que ese indicador dejó inmovilizado.
3 · La nómina, el mantenimiento y los inventarios.
Ahí aparecen las horas extra para recuperar lo que no se produjo, y el costo de reemplazar a quien se fue.
Ahora calcule el costo exacto de cuánto le cuesta a su organización tener KPIs en rojo.
Sin costo: pruebe la calculadora.
No le solicitamos ni su nombre ni el nombre de su organización.
Cargue los datos de su indicador en rojo (o simule los datos).
Y obtenga:
1. El costo por hora de un KPI en rojo.
Léalo →
2. El monto de la pérdida acumulada.
Un caso real →
3. Dónde se observa la pérdida de un KPI en rojo.
Dónde se ve →
La calculadora
Complete los datos de su indicador, tal como aparecen en esta
Elija primero un indicador de la lista de arriba: la pista de formato aparece acá.
Qué pierde quien no realiza el ejercicio en la calculadora
- Sigue sin saber desde cuándo ese indicador está en rojo, y ese es el dato que más pesa en cualquier decisión, no cuánto mide hoy.
- Continúa discutiendo el problema en porcentajes, no en dinero, y un porcentaje casi nunca entra solo en el orden del día de un comité.
- Pierde la oportunidad de comparar su caso con los ya calculados, sin saber si su situación es mejor o peor que el promedio de su sector.
3 razones por las cuales no se presta debida atención al KPI en rojo
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Una planta llevó 214 días con la merma de producción por encima de su meta. El cálculo dio USD 79.151 acumulados —y el indicador nunca había aparecido en ningún reporte como una pérdida en dólares, solo como un porcentaje fuera de rango.
Ver el caso completo →Un organismo llevó 163 días con la ejecución presupuestaria por debajo de su meta. La brecha equivalía a USD 321.534 —el monto más alto de los casos documentados, y el que menos se nota en el día a día, porque el desvío presupuestario se discute en puntos porcentuales, no en dólares por hora.
¿A qué email le enviamos el PDF con el resultado del costo del KPI en rojo y el listado de 24 KPIs de su sector?
Al pedir el PDF usted acepta recibir correos electrónicos del Sistema VEFS™ — Prof. Mario Héctor Vogel — con el resultado de su cálculo, los 24 KPIs de su sector y nuestros artículos y novedades. Puede darse de baja en cualquier momento desde el enlace que incluye cada correo.
Usó la calculadora tres veces. Para seguir usándola, suscríbase a Alertas KPIs en Rojo™.
Comuníquese con el Prof. Mario Héctor Vogel si desea continuar.
+51 99 517 4900
profvogel@rentabilidadyestrategia.com
Hay lista de espera y es solo para 20 participantes
Estamos organizando una Conferencia sobre indicadores en rojo,
con entrada sin costo para 20 participantes.
Hablaremos de cómo se calcula el costo de un KPI en rojo.
Y matemáticamente, cómo se comprueba la validez del resultado del costo de un KPI en rojo.
Regístrese en la lista de espera, le avisaremos la fecha.
Quiero estar en lista de espera sin compromiso y sin costoAcaba de ver cuánto le cuesta un KPI en rojo.
El paso siguiente es aprender a calcularlo usted mismo.
APRENDA A CALCULAR EL COSTO POR HORA DE UN KPI EN ROJO
CUÁNTO ACUMULA PERDIDO, Y QUÉ KPIs NO CUESTAN NADA AUNQUE ESTÉN EN ROJO
Seminario online y en vivo, los días martes.
Ocho encuentros, cada uno con su workshop y su planilla de Excel.
CUPOS: dos (2) organizaciones en modalidad in company (hasta 12 participantes)
y quince (15) lugares individuales para consultores y coaches, con certificación.
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Cinco (5) ejecutivos de su empresa reciben todos los días a las 7:00 AM un email que les informa sobre siete (7) KPIs claves:
- Cuáles están en rojo.
- Desde cuándo lo están.
- Cuánto les cuesta cada hora que continúen en rojo.
- El costo acumulado a la fecha.
Difícilmente un ejecutivo de su organización no reaccione en el día, y esa acción transforma los resultados de su organización.
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Así es como enviamos los emails
Prof. Mario Héctor Vogel · PhD Alejandro Pacheco · Dr. Fernando Luis Tam Wong
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Acceda ahora a los artículos sobre el costo de un KPI en rojo
Los cuatro artículos de la serie.
Preguntas frecuentes
Antes de cargar sus datos.
Depende de la brecha respecto de la meta, de la base sobre la que se aplica ese indicador, y de hace cuánto está así. Esta calculadora se lo da al instante, sin mostrarle el método —el criterio de calibración se enseña en el workshop.
Cargando cinco datos: el tipo de organización, el indicador, la meta, el valor actual y la base anual que corresponda (ventas, presupuesto o ingresos, según el tipo de organización). El cálculo se hace en el servidor, no en su navegador, así que nunca ve la fórmula ni las tasas — solo el resultado.
Antes de corregirlo, conviene medirlo: cuánto le costó cada mes que pasó sin decisión. Esa cifra es la que suele mover un tema del fondo de la lista al primer punto del orden del día.
Sí. Tiene tablas propias de 24 indicadores para seis tipos de organización —Empresa, Industria, PyME, Organización pública, Universidad, Consultor-Coach y Cooperativa / Banco—, no una lista genérica con otro nombre.
Porque el criterio de calibración —sobre qué base va cada indicador, y cómo se reparte la brecha en el tiempo— es justamente lo que se desarrolla en el workshop, con los datos reales de su organización. La calculadora entrega el resultado, no el método.
Sirve como primer dato para abrir la conversación —el costo por hora y la pérdida acumulada—, pero para un informe formal conviene calibrar el criterio con sus datos reales, que es lo que se hace en el workshop o en Alertas KPIs en Rojo™.
Es el dinero que su organización deja de ganar por cada día que un indicador clave sigue por debajo de su meta sin que nadie tome una decisión. No es un gasto que figure en un comprobante: es margen, cobranza o capacidad que su operación debió generar y no generó. El Sistema VEFS lo traduce a una cifra concreta, por hora y por día.
Porque la contabilidad registra las transacciones que ocurrieron, no las que dejaron de ocurrir. En su plan de cuentas no existe la partida «margen no capturado por decidir tarde». La pérdida está repartida en cuatro papeles que su empresa firma todos los meses, y recién se ve cuando se los cruza.
No. El cálculo se hace con lo que usted ya tiene: su estado de resultados, su flujo de caja y su extracto bancario. No reemplaza su BI ni su Excel: les agrega la columna que hoy no traen, la del costo de la demora.
La calculadora le da una primera cifra en unos dos minutos. Usted elige el KPI que está en rojo, carga los datos que ya conoce, y ve el costo estimado ahí mismo, sin instalar nada.
No pide registro y no guarda nada. Los datos que usted carga no salen de su navegador: se usan solo para hacer el cálculo que ve en pantalla.
Para quien decide sobre indicadores en un comité: CRO o director de riesgos de un banco o cooperativa, gerente general o director de una industria o empresa, consultor o coach, y CFO, contador o auditor externo. Cada uno se lleva la forma de ponerle número a la demora en su propio rol.
Sí. Se apoya en los mismos principios de costo de oportunidad que sustentan la TIR, el VAN y el EVA, y se presenta con casos reales de organizaciones que detuvieron esta pérdida. Hay un caso documentado con nombre propio, la cooperativa de ahorro y crédito Caja Popular Santiago Apóstol, y en la conferencia se muestra uno paso a paso.
Para ir más a fondo
Cómo se calcula el costo de la demora en decidir · la metodología completa, con los tres supuestos declarados para que cualquiera pueda rehacer la cuenta.
¿Qué mide el Radar CRO? · las diez señales, cómo se reparte el costo entre ellas y la Torre de Mando.
¿Hubo señales antes de la quiebra? · ocho cooperativas que colapsaron en América Latina y España, y qué se vio meses antes.
Sistema de alerta temprana · gratis, para registrar las diez señales con su umbral, su fecha y su responsable.
¿Cuánto cuesta y qué modelo comercial es? · qué es gratis, los cuatro formatos con costo y la ruta de entrada.
Las siete plantillas del Radar KPIs en Rojo · una por tipo de organización, con sus 24 indicadores y la columna de la fecha en que cada KPI pasó a rojo.